平湖市“三步走”工作法 助力公证“减证便民服务”再提速

  • 发布时间: 2024-09-30 11:09
  • 信息来源: 办公室
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平湖市公证处积极响应减证便民服务,以“高效办成一件事”为标准,不断优化公证流程、提升公证服务质量和办证效率,切实解决人民群众办证耗时长、多次跑等突出问题,推动减证便民提速再升级。

一是缩期限,减材料。全面梳理公证事项办结期限情况,根据自身实际,分类压缩公证办理期限,对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项,将出具公证书的期限分别缩短至3个工作日或者10个工作日以内。尤其是可以在线核实或证明材料齐全的涉外民商事文件,如亲属关系、无犯罪记录证明、出生公证等,仅进行英语翻译的简单涉外公证事项,对有加急需求的申请人,最快可以在当天出具公证书。进一步明确“清单之外无证明”,有效杜绝循环证明、无谓证明。对于缺乏必要办证材料或需要在清单之外补充证明材料的,由公证申请人提供线索,平湖市公证处安排专人提供代为调查取证,切实解决“证明难”问题。上半年,平湖市公证处提供代查证明材料、档案材料服务、下乡走访等近400件次。

二是一次办,一站办。对法律关系明确,事实清楚无争议的公证事项当事人只要材料齐全、真实,符合法定受理条件的,推行“一证一次办”,大幅减少企业群众办证时间和办事成本。积极探索跨部门联运合作模式,发挥“1+1>2”的协同效应。设立“不动产登记+公证”便民服务点,开展“公证+检察”打造刑事案件赔偿保证金提存新模式,为人民群众提供“一站式”服务。目前,已办理刑事案件赔偿保证金提存2件,涉及金额83万元。

三是再提速,增服务。积极打造便民高效的“互联网+公证”新模式。开通网上受理平台,公证申请人可以通过微信公众号、12348等方式,线上进行业务咨询、申请办理公证、提交证明材料、缴纳公证费等,实现从前期申请到最后出证只需要到公证处一次核实证明材料的原件即可领取公证书。截至7月底,通过网上申办、公证书邮寄等方法,实现“最多跑一次”办理公证事项共计500余件,占总办证数量的35%。根据公证申请人实际需求,将公证服务纵深延伸,提供相配套服务,主动为当事人与相关部门协商,以法律意见书的方式为公证当事人解决实际问题。


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