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档案管

  网址: http://daj.pinghu.gov.cn/

  地址: 平湖市当湖街道环城南路18号8号楼

  电话: 0573-85019890

  开放时间: 全年开放,周一~周五 8:00~17:00

  简介:平湖市档案馆成立于1959年6月,当时隶属县委办公室。1988年12月建立了平湖县档案局,列入了政府序列。1991年6月,平湖撤县建市,平湖县档案局、馆分别改为平湖市档案局、馆。1997年6月,平湖市档案局转为市政府直属正科级事业单位,与市档案馆合并,一个机构两块牌子,履行全市档案事业行政管理和市级档案接收、保管、利用两种职能。1999年平湖市档案局(馆)依照国家公务员制度管理。2002年机构改革后,平湖市档案局(馆)共有事业编制10名,领导职数设局(馆)长1名,副局(馆)长1名;科(股)级领导3名。目前市档案局(馆)实有13人,文化程度大专以上10人,中专3人,有专业技术职称的5人。领导有局(馆)长1名、副局(馆)长1名,中层干部3名。局(馆)单独建立党支部,共有党员11名,归口市级机关党工委。1996年以来,市档案局(馆)一直保持“市级文明单位”称号,1997年,市档案局(馆)党支部被评为市级机关先进党组织,1999年,市级机关党工委“规范化党支部”首批达标单位。1993年档案馆开展省级综合档案馆定级升级达标活动后,档案馆的科学管理水平进一步提高,1998年11月通过了省二级综合档案馆的验收,2000年11月通过了省一级综合档案馆的验收。

  市档案局(馆)位于平湖市人民政府机关大院内东侧,建于1982年5月,建筑面积为900平方米,其中库房面积600平方米。底层为办公用房,二、三层为档案库房,建筑采用环形走廊双层墙,屋顶为人字形起脊式隔热,并建立了良好的去湿恒温循环系统,符合档案保管要求。馆内有阅览室、全宗管理室、查档接待室、裱糊室、翻拍室、消毒室、档案陈列室、微机房等。2003年新增临时库房建筑面积为2800平方米,同时也建立了良好的去湿恒温循环系统。

  到2004年底,市档案馆共保存档案197987卷(其中寄存档案127888卷),馆藏档案中既包括明清、民国档案,建国后各市级机关、乡镇机关及所属单位形成的具有永久、长期保存价值的档案,也包括已撤销和临时性机构形成的档案。现有馆藏档案的结构从时间上分,有建国前档案和建国后两部分,时间最早的老鼎丰酱园档案,主要是一些田契、年盘总目、历年分彩、资产登记等财务档案。从立档单位分,有市一级机构的档案,有二、三级机构的档案和一些人物档案,从门类分,主要是文书档案,会计档案、科技档案和专业档案;从载体形态分,绝大多数为纸质档案,另有照片档案、磁记录档案、印章档案和其他实物档案。已初步形成一个内容丰富、门类齐全、结构合理、载体多样、管理科学,并具有平湖特色的馆藏体系,成为我市永久保管档案的基地和为社会各方面提供档案史料信息服务的中心。

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